效率办公必备神器 — Trello

这一期我想介绍一个帮助我提高工作效率的神器。之前我推荐过Todoist，它是陪伴了我度过了至少一半的大学时光，备考CPA我也一直用它安排每天的学习计划。但是因为办公的一些限制，我放弃了在工作方面使用它。它家的同步日历功能并不适合谷歌以外的账号。我试了连了outlook，很不好用。加上免费版如果不能像同步谷歌账户那样是看不到之前的历史记录的。

跟之前做审计不一样，来了industry后经常有杂七杂八的事要做。一不留心就会忘记做，或是漏了一些内容。我跟好友讲了这一情况后，她给我推荐了他们上班用的一款项目/时间管理APP，叫Trello。毫不夸张，它真的超级好用，我工作中完全离不开它的状态。免费版对我来说已经够用了，一个账户可以有10个免费看板。

我做实习的时候管理自己工作进程的时候曾在One Note里创几个框，代表不同的状态，然后哪个客户做到哪了就放在哪个框里面。Trello是在这个概念的基础上对它进行的拓展。它是一个全能选手，还支持插件和自动化。它有现成的模板，但我自己有明确的需要，于是在构建了适合我的看板。我在下面的视频里介绍我是如何在工作中使用Trello的。

国内的小伙伴，点这里

海外的小伙伴，点这里

不仅可以自己单独使用，还可以团队共享。他们的官网有很详细的介绍，我直接把链接贴出来，大家可以自己看一下，这里就不展开介绍了，毕竟官网写的入门很详细。收费情况在这里。

想要充分使用它，首先必须要清楚你的诉求。你目前遇到的需要解决的时间管理方面的问题，而该如何利用这个工具帮助你解决问题。然后选择适合自己的模板或是自己创建一个看板。我自己是收到邮件或短信息后看到了要我做的新任务，我就直接把它丢进Trello，之后再填进去due day，安排时间做，期间收到了任何和任务有关的信息，我都会把它放进之前添加进对应的卡片里，这样等到开始做的时候，就不会遗漏之前收到的信息了，也不用反复去看之前收到的邮件，因为在第一时间就已经对收到的信息进行处理了。希望我录的视频可以给你带来启发。