更聪明地工作,而不是更辛苦地工作,告别穷忙族 — 《每周工作4小时》读后感
今天想给大家分享一本提高效率,让自己能有更多的时间享受生活的书《每周工作4小时》。虽然书名有点极端,看完这书后究竟能有多少人做到每周工作4小时呢?但是我相信,如果你能灵活运用书里的方法,每天不加班准时下班会是常态。
Timothy Ferriss所著的《每周工作4小时》最早出版于2007年4月,年代有些久远,但是里面有些内容在今天仍然非常有借鉴意义。
在这一篇中我想谈一谈针对书中的内容,我的一些看法。书里面提到作者雇佣一个在印度的远程私人助理来帮他简化工作和生活,利用时差,他睡觉的时候,助理就能帮他处理用不上他亲自回复的邮件。 但是关于工作涉及到公司机密,这么做有点不妥,除非是自己开公司 。
随着科技的进步,我们有更多的工具来帮助我们提高工作效率,并非事事都要亲力亲为,例如利用好ChatGPT。举个例子,我入职的时候他们给我培训叫我每个月机械重复复制粘贴发13-15封邮件出去,并附上不同的附件,特别浪费时间还没效率。在寿司的介绍下,我去网上找了利用VBA发邮件的模板,经过反复尝试最终弄出来了我想要的效果。
在生活中,我们可以通过物质极简来省时间。书里面更是极致,雇人来做饭,花5刀不到就吃到了可口的印度菜。关于他招的助理,并非次次都成功,他也遇到过不合适的助理。包括和助理有效沟通他也是摸索了一段时间才出来的。但如果我们是hiring manager,完全可以利用他招助理的方式来提自己招下属。如果为了节约预算,去雇海外的人,一定要考虑是否海外的人能做到本土的人的效果,还是因为语言障碍需要花费更多时间。
我非常喜欢书中他提议的提高工作效率的办法,说实话,从做审计换到做财务分析后,我工作中的不开心指数越来越高。发现自己老是出于要救火、收烂摊的阶段,在低效的公司氛围中牵着鼻子走,十分被动、有的时候觉得很窒息。但这本书给了我一些行之有效的解决办法!
少做些无意义的工作,这样能帮助我们把精力放在重要的事情上。不重要的工作做得再好,也不会变得重要。 耗时的工作并不等同于重要的工作。减少工作时间,来做最重要的事情。工作8小时对你来说意味着什么?如果你每天集中精力能用不到6小时做完该日的工作量,你会慢慢做拖满8小时吗?还是省下来的时间去做其它的事?在不能改变绝对收入的情况下,为什么不去通过提高效率,删减无意义的工作来提高相对收入?
避免一心二用,这样注意力无法集中,成果少得可怜。我自己经常在开会的时候处理邮件,尤其是那种我听不听都无所谓的会,我自己发现这种会非但浪费时间不说,而且影响我回邮件的效率。作者把开会精简到最少,不超过半小时最好,其余能用邮件解决的统统用邮件。关于这点,我还是跟赞同桦泽紫苑说的根据讨论的内容选择合适的媒介,并非所有事都是用邮件来说最快。
为了阻止干扰,该拒绝的得拒绝。例如我最近拒绝了我同事提出的早上7点开会要求,因为他的工作失误,我被迫重新做他的资料,花在这项工作的内容上已远超过10小时了,而我在这件事上并没有任何决定的权利,我唯一剩下要做的只是把他们最终通过的结果放进数据库里,我并不觉得他们管理层去开的会我去听了会有何改变。
减少邮件查看的次数,最好每天定1-2次集中查邮件的时间。这一点我真的深有感触,我经常被一早的邮件牵着鼻子走,真的太多太多火急火燎叫我去做事的了,即使有些东西真的没有很急,即使我尽快处理完,后面该处理的人也未必能按时处理完。最惨的一次回邮件回了一整天,各种各样叫去做的事。于是我现在是如果当天计划原本不多,我就会早上看邮件,但如果我原本就有很多事要做,我就先把我要做的事做完,邮件留到最后再回,没时间就往后拖。
书里面提到“你有义务让身边的人变得有效率。其他人都不会为了你而自动变得有效率。”我非常不赞同这一点,我觉得每个人应该为自己的效率负责。尤其是当你出于整体低效的工作环境中,你这一做法只会给你自寻烦恼,他们并不想改变,而你效率高,他们会想着推更多的活给你做,而你也因为你的高效显得不合群。但如果你所在的工作环境是追求效率的,例如会计事务所、咨询公司、投行等,就另当别论了。
那些只能荼毒你生活的人并不值得交往。该断交还得断交,无论是损友,还是有毒的工作环境。我发现我自己真是上班带来的负面情绪,下班依然得花时间来处理,很浪费时间。
好好利用远程办公来给你自己实现更多价值,我很庆幸,我利用疫情在家上班一年零5个月的时间把CPA考完了。我也希望自己之后可以找到远程上班的工作,可以进一步解放地理位置的限制。
旅行是随时可以开始的,并非要等到你退休了才能周游世界,等到那个时候你还有体力到处去玩吗?倒不如把你的旅行计划分布到余生中。我挺想试试书里面介绍的迷你退休。我不喜欢我当前生活的城市,非常想换一个暖和一点的地方生活。
和那些喊口号的鸡汤不同,这本书能给到你一些能改变一生的建议,打开格局,推荐阅读原书。