在中小型会计事务所做审计员的体验(上)
稍微介绍一下我的背景,我在美西的一家总员工数120人左右的会计事务所做审计员,审计部门人数大概有35-45个。做了快两年了,从今年2月开始做In charge(项目负责人),负责了大约15个业务。这些业务包含一般的audit和review,偶尔做做税表,最常见的有Form 5500和 Form 990。
我公司是忙季加班,平时不加。最低要求1/15-4/15每周工作50小时,8/1-9/30每周工作45小时。没做完deadline紧迫就在这个基础上加工作时间。工资本身不高,但给manager级别以下给加班费。员工福利少得可怜。大多数会计事务所不会给加班费的,包括四大。因为给加班费,所以涨工资少得可怜,想多挣钱只能靠多加班。我入职后所在的office审计部门就4个人,去年9月新招了一个,一共5个。一个senior,一个经理,一个合伙人。
我是没做过审计实习的,上学的时候其实也没太喜欢审计,大三的时候投过一次审计实习,后来投的全是税的工作,没拿到全职offer,后来迫于生计,得到了这份审计的工作的offer就接了。并不是我选择了审计,而是审计在我生活窘迫之时给了我一份饭碗。也是后来才知道industry的选择也很重要。我公司的大多数客户是非盈利组织,Employee Benefits Plans (pension plan,401K Plan,Health and Welfare Plan) 和极少数私企。
第一年的时候工作内容更多是协助senior去做他in charge的项目。例如常见的他会让我去做部分planning,审cash,investment,operating expense,contribution,accounts payable等。一般都是根据去年的workpaper来做今年的,然后根据实际情况有所调整,例如增加testing或减少testing,这个阶段其实是对审计没有太多思考的,只知道照葫芦画瓢,了解一些原理后就开始做。带我的那个senior很忙,没时间详细教,一般都是很快几分钟就讲完了,入职前期觉得挺崩溃的,大多数时候都是自己在琢磨怎么做的,有的时候去年的workpaper本身就是有点错误的,跟着错的猜怎么猜也猜不对。
后期才知道为什么他不太愿意教我,他在某个培训上鼓励大家多问问题,然后提到了他的入职经历。因为他入职的时候带他的那个senior不愿意教他,导致他的performance review得分很低,同时入职的人升职了,他却没升。自然不会希望我的performance review有多高,加上本身就很忙,就更不愿意花什么时间来教我了。那段时间超预算严重,自己本身悟性就一般,不能很快就弄懂去年的东西怎么做的。后来因为疫情就开始在家上班了,他就开始愿教了!因为在家本来交流就有一定的难度,再让我去琢磨之前怎么做的再来做今年的业务时间就不够用了。后来我也开始备考AUD了,觉得真是对我工作突破性的提高。书里面会介绍和工作紧密相关的内容,然后学了以后恍然大悟,知道了之前的葫芦是怎么来的,而不是不懂葫芦,只知道照着画瓢。
做完了分配的testing,senior会检查我的工作,一般他就是默默地改我写错的地方,如果有那种错了多次的,他就会告诉我错在哪里了,然后也是他直接改。之后是合伙人或经理检查工作,然后改写错的地方。通过这个方式会意识到自己工作中的漏洞,觉得审计真的是很考验细心的一个工作。没开始负责业务之前,觉得真的相对轻松一些,反正有senior收尾,不懂就问,除了忙季没太感受到deadline的紧迫。除了忙季,晚上也有备考CPA的时间。建议大家早点开始备考CPA,当然如果你并不打算长期做会计领域的工作就另当别论了。
工作的第一年觉得很枯燥,一直在机械重复做同样的事。做完testing有相应的checklist要完成,目的是提醒自己是不是该做的都做了。讲真,我不是很推荐在和我公司类似的这种客户类型firm待太久,因为能学到的东西很有限,加上之后能换的工作也很局限,因为客户范围太小了。但是当你找不到更好的工作的时候,还是可以先来积累经验的。等待合适的机会再换新工作。
通过我查资料发现Deloitte和KPMG有专门针对Employee Benefit Plans的审计工作,说明这类型还是有一定的市场的。如果你感兴趣在这类事务所做了一段时间,可以跳去四大里面专门负责 Employee Benefit Plans的审计的岗位,但要做好之后一直做这类型的工作的打算。
下篇会介绍第二年做审计员的经历,以及我站在我的角度对审计新人的建议。没做过审计但对审计好奇,建议看看我那篇介绍一般审计流程的攻略。
该图片由Reimund Bertrams在Pixabay上发布